Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn vài thông tin hữu ích về việc đặt dịch công chứng tài liệu, văn bản, vi bằng. Như đã nêu trong bài (Bản sao hay bản gốc?), bạn không cần phải nộp bản gốc khi đặt dịch công chứng ở chỗ chúng tôi. Bởi khác với công chứng viên, phiên dịch không thể và cũng không có nghĩa vụ xác nhận liệu văn bản bạn cung cấp là bản sao hay bản gốc, là thật hay giả. Ngoài ra, các cơ quan cũng không yêu cầu phiên dịch phải xác nhận điều này bởi thường thì bạn sẽ phải trình bản gốc khi đem nộp bản dịch công chứng. Đây là kinh nghiệm chúng tôi thu được sau nhiều năm làm phiên dịch tuyên thệ. Cả những cơ quan, đoàn thể từng liên lạc với chúng tôi hoặc nhận những bản dịch công chứng của chúng tôi cũng xác nhận điều này.
Đối với bạn, điều này nghĩa là bớt đi một chướng ngại. Bởi bạn sẽ không phải đích thân đem bản gốc đến nộp hoặc phải gửi qua bưu điện. Bạn chỉ cần scan hoặc chụp rõ văn bản cần dịch và gửi cho chúng tôi qua địa chỉ: info@schmalz-translations.de, qua WhatsApp an 015201603504 (tiếng Nga) hoặc 017684361434 (tiếng Việt) cũng như qua chứng năng Facebook Messenger cho @SchmalzTranslations. Sau khi nhận được văn bản, chúng tôi sẽ nhanh chóng dịch cho bạn.
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước đặt dịch công chứng:
Bản scan từ máy scan hoặc từ máy in đa chức năng
XIn bạn chú ý scan/chụp đầy đủ những trang cần dịch. Các chỉ số cài đặt sẵn của máy scan hoặc máy in đa chức năng thường đáp ứng hoàn toàn yêu cầu về bản scan, bạn không cần phải chỉnh gì thêm. Bạn hãy lưu bản scan dưới dạng .jpg hoặc .pdf và gửi cho chúng tôi qua các địa chỉ liên lạc nói trên. Bạn có thể gửi bản scan màu hoặc đen trắng.
Chụp văn bản bằng điện thoại
Cách này đặc biệt thuận tiện, bởi hiện này hầu như ai cũng sở hữu một hoặc nhiều điện thoại có chức năng chụp ảnh tốt. Và các ứng dụng khác như WhatsApp, Facebook Messenger hoặc ngay cả E-Mail cũng có thể giúp bạn chụp và gửi ảnh trực tiếp. Tuy nhiên, bạn cần chú ý một số điều sau:
- Khi chụp, bạn hãy lưu ý đặt văn bản lên một bề mặt phẳng.
- Bạn nên chụp nơi đủ sáng hoặc sử dụng chức năng chiếu sáng của điện thoại. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng chức năng chiếu sáng nếu bạn thực sự không tìm được nguồn sáng tự nhiên khác.
- Bạn hãy cố gắng đặt/cầm điện thoại song song với văn bản cần chụp và lưu ý chụp trọn các góc của văn bản.
- Bạn hãy điều chỉnh trọng tâm vào văn bản rồi chụp ảnh.
Giờ thì bạn có thể chụp lại tất cả những trang văn bản, tài liệu, vi bằng cần dịch rồi gửi cho chúng tôi qua WhatsApp, E-Mail hoặc Facebook Messenger.
Scan qua Scan-App
Scan qua ứng dụng scan (Scan-App) cũng thuận tiện như khi bạn dùng điện thoại chụp văn bản. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Scanbot, đây là ứng dụng phù hợp cho cả Android lẫn iOS. Bạn có thể dùng Scanbot dành cho Android tại hier và cho iOS tại – hier. Cách sử dụng ứng dụng scan cũng tương tự như cách đã nêu trong bài“Ein Foto mit einem Smartphone”. Bạn cũng hoàn toàn có thể gửi bản scan cho chúng tôi qua WhatsApp, E-Mail hoặc Facebook Messenger.
Dù là bằng cách nào, chúng tôi cũng có thể đảm bảo cung cấp cho bạn những bản dịch công chứng hợp mẫu, hợp lệ, đúng hạn và được các cơ quan, đoàn thể, tổ chức công nhận. Nếu vẫn còn thắc mắc, bạn có thể liên lạc với chúng tôi qua số 015201603504 (Nga – Đức) hoặc 017684361434 (Việt – Đức) hoặc gửi mail tới: info@schmalz-translations.de
Chúng tôi luôn chào đón bạn!